Klossar i Varberg 20-21 april 2024

[Wolcker]

För tredje året i rad så blir det Klossar i Varberg!

David @Dgustafsson13 , Brickscale AB, är arrangören även i år. Jag, Wolcker, har blivit ombedd att vara kontakten med Swebrick.

Eventet i korthet
Eventet är uppbyggt i olika avdelningar som gemensamt samsas om de drygt 2400 kvm yta vi
har i arenahallen.

• LEGO-expo blir en utställning av Legomodeller byggda av Legofans från bland annat föreningen Swebrick.
• LEGOhav med olika tillhörande aktiviteter där havets Lego nyttjas för olika ändamål, eller bara till fritt byggande givetvis
• Duplolek i "Duplo World"
• Sveriges största LEGo masters tävling för besökarna, med Mauri och Magnus som gästledare och domare.
• Fotografering och autografskrivande med Lego Masters-deltagare
• LEGO-shopping, försäljning av legoaskar, lösa bitar, minifigurer och annat skoj
• Försäljning av lättare fika i mässhallen och mat i arenans lounge
• Gaming-zone, ett område med spelkonsoler och datorer för att utforska spelens värld
• Föreläsningar och intervjuer med spännande gäster.

Som utställare kommer du/ni erhålla följande förmåner:

• Lunch, middag och fika under helgen
• Fritt inträde för anhöriga
• Rabatt på boende
• Eventkloss
• VIP-kväll på Pers LEGOmuseum

Sista anmälningsdag är 7 april

Mat serveras på fredag kväll under uppställning av eventet, under lördagen samt under söndag
lunch. Maten lagas av Björkängs vägkrog och serveras i arenans lunchrum. Matbiljetter kommer
delas ut till alla utställare.
Fika kommer finnas tillgängligt under hela tiden.
Inträde för anhöriga till utställare är gratis, det vill säga familj och släkt.
Vi erbjuder genom ett samarbete med Destination Apelviken en rabatt på boende för utställare
under helgen. Vi har begränsat antal stugor så först till kvarn gäller här.
3-bäddstuga 500/natt
4-bäddstuga 600/natt
Eventklossen är en traditionsenlig 1x8 kloss med tryckt text.
VIP-kvällen hos Per består av en middag till alla utställare, uppvisning av Pers LEGOmuseum,
dryck och snacks och umgänge i en unik miljö så länge folk väljer att stanna. En och annan
överraskning kommer dyka upp under kvällen också så missa inte det här!
Inbjudningskort ges till alla utställare vid ankomst.

Som utställare vill vi att ni:

• Ansvarar för era byggen som ni ställer ut
• Bemöter besökare med positivitet

När ni anmäler er får ni ange hur många bord ni vill ha. Vi garanterar att detta finns tillgängligt
när ni kommer. Borden är 80x180 cm. Det kommer finnas plats under borden för transportlådor
och dylikt. Ni ansvarar själva för att ställa upp era byggen och packa ner dem.

Uppställning sker på fredagen 15.00-20.00 och lördagen 08.00-09.30
Nedpackning sker på söndagen 15.00-21.00

Staket kommer finnas runt en del av borden så att man kan lämna för fika och matpauser under
öppettiderna. I anmälan anger ni om ni vill bli placerad med staket eller utan.
Svarta dukar kommer vara förberett på borden vid ankomst, samt ert namn utplacerat där ni
blivit placerad enligt vår planering.

Försäljning
Vill ni som utställare även eller endast sälja något under eventet kommer ni få betala en 2%
avgift på er försäljning, per bord. Så väljer ni att sälja Lego på två bord och ställa ut Lego på ett
bord får ni betala 4% i avgift till mässan. Väljer ni att sälja från ett bord betalar ni 2% på
försäljningen.

Eventschema

Preliminärt schema för eventet ser ut så här. Det kan ändras till viss del men i det stora hela
kommer vi hålla den här planen.

Fredag 19 april
15.00 Inflytt för utställare och fortsatt uppbyggnad av eventet
19.00-20.00 Middag serveras (Pizza i utställningshallen)
21.00 Arenan stänger

Lördag 20 april
08.00 Arenan öppnar
09.45 Information från Per
10.00 Eventet invigs
12.00-14.00 Lunch serveras
17.00 Eventet stänger för dagen
18.00 Middag serveras på VIP-kvällen i Pers LEGOmuseum

Söndag 21 april
08.00 Arenan öppnar
10.00 Eventet öppnar för besökare
12.00-14.00 Lunch serveras
15.00 Klossar i Varberg stänger för året
15.10 Rivning och städning av arenan
21.00 Arenan stänger

Om ni får förhinder
Om ni efter anmälning får förhinder som gör att ni inte kan medverka vill vi veta det så fort som
möjligt så vi kan korrigera matleveranser och utställningsyta.

Kontakt
Kontaktperson för utställare är David Gustafsson. Har ni frågor går det bra att maila eller PM:
info@brickscale.com eller PM på forumet till @Dgustafsson13 eller @Wolcker

Anmälan
Ni anmäler er till eventet genom att skicka ett mail till info@brickscale.com där ni skriver:

• Namn
• Om ni önskar ställa ut, ange hur många bord ni vill ha.
• Om ni önskar sälja, ange hur många bord ni vill ha. Betalning sker med swish efter
• eventet. (det går bra att kombinera utställning och försäljning bredvid varandra)
• Om ni önskar boende.

Ni får gärna även ange:

• Vad ni ställer ut (skicka gärna bilder!)
• Om ni har några matpreferenser
• När ni planerar anlända och avvika
• Övriga frågor och funderingar

Överskott
Eventets ekonomiska överskott från biljettförsäljningen kommer vi köpa lego för, som sedan
kommer skänkas till välgörenhet.
2022 års eventöverskott gick till Lego som skänktes till Lekterapin på Södra Älvsborgs sjukhus
som jobbar mycket med barn och unga.
2023 års överskott ligger sparat för att slås samman till en större utdelning efter 2024 års
event.

[Wolcker]

sparar denna för mer info av någon anledning

[Herr Syri]

Vi kommer jättegärna! Har varit ett grymt event tidigare år.  och 

[GustavF]

Lutar åt att jag kommer i år. När sista anmälningsdagen? 

[Wolcker]

Lutar åt att jag kommer i år. När sista anmälningsdagen?

Bra fråga, har lagt till det i förstaposten och det är den 7 april =)

[byStfn]

Krockar med jobb i år igen 

[Klas Almqvist]

Jag kommer troligtvis med.

[GustavF]

Anmäld 

[ckk]

Vi kommer ett gäng och väsnas med GBC-moduler! :-)

[RetroBricker]

Nu är även jag anmäld.
Kommer med knappt 3 moduler som kan sättas på valfri sida om en Castonien III stadsdel.

[Jimmy]

Även jag och florin är anmälda och kommer 

[Daylight]

Ja kommer

[Svartkrut]

Hade varit jättekul, men är tyvärr upptagen på annat håll den helgen. 

[Wolcker]

3 dagar kvar till sista anmälningsdag =)

[narwo]

Eventschema säger "10.00 Eventet öppnar för besökare", men...
"Vid köp av VIP-biljett får ni komma in en hel timme före alla andra, redan vid 09.00."

Bara tänkt att andra utställare vill vet att några besökare ska kommer i tidigare en kl10.