Klossfestivalen 6-9 juli 2017 Örebro - Anmäl dig här!

[klossbutiken.se]

Klossfestivalen – en värld av LEGO-klossar! 6-9 juli 2017 på Conventum Örebro.

Kära Vänner! Nu är det dags igen för Klossfestivalen – tredje året. Ett LEGO-event för hela familjen! Flera tusen kvadratmeter och 14 meter i tak. För LEGO-fans av LEGO-fans. Öppet tor-fre kl.10-18 och lör-sön kl.10-16.

Vi vill som vanligt få in flera fantastiska LEGO-byggen precis som åren innan. Också gärna rörliga byggen såsom tåg och Great Ball Contraption. I år kommer vi precis som förra året att ha en ansökningsprocess där vi kommer att gå igenom de byggen som anmäls för att se hur de passar in och ska layoutas in i rätt miljö etc. Samma upplägg som förra året dvs en karta/layout blir klar, så när ni kommer och ska ställa upp allt, så är alla bord på plats som förra året. Vi upplevde det som mycket positivt från er utställare.

Har ni redan nu frågor/funderingar/förslag på förbättringar, så tveka inte att höra av dig – bästa är i denna tråd så alla kan ta del av det.

Anmälningsprocessen för era byggen (deadline 18 juni)

I år är det två olika formulär som ni fyller i. Deltagaranmälan och Utställarformulär.

Deltagaranmälan   https://goo.gl/De3naJ

Utställarformulär   https://goo.gl/2CMbGp

Vi ser gärna att det är egenskapade byggen till största delen. Officiella set kan vara intressanta om de byggts om och modifierats eller att man har en större samling som kan vara intressant för besökarna såsom t.ex. Classic Space eller liknande.

Arrangörerna förbehåller rätten att vid behov neka utställare/objekt från att delta. Vi kommer ställa vissa krav på kvalitet och skick på utställda objekt samt undanbeder byggen som kan upplevas som stötande eller på annat sätt bedöms som olämpliga. Och självklart endast LEGO original dvs inga moddade bitar eller målande eller liknande.

I anmälningsformulären kommer de flesta frågor att besvaras som ni ev. har, så klicka på länkarna och gå in och anmäl er.

Utställningen kommer att se ut och innehålla följande:

·         Bord 70x180cm med svarta dukar som finns på plats – obegränsat antal
·         Rejäla staket som skärmar av borden mot besökarna med plats att gå emellan
·         Olika inhägnade öar som sist – smidigare för besökare och utställare
·         En egen VIP-lounge-del på övervåningen för utställare dit man kan smita undan och sitta ner och ta en kopp kaffe eller två och prata med likasinnade
·         MOC-kort kommer att styras upp och printas på ett styvare papper
·         Utställarkort/namnskyltar att fästas på tröjan kommer att finnas så blir det lättare för besökare att se vilka som ställer ut
·         Infofolder kommer att distribueras digitalt innan eventet med all praktisk info
·         Samma superbra in- och urlastning via den bilburna korridoren intill mässhallen

Bygga upp sina byggen kan man göra från onsdag 5 juli från morgonen fram till kl.22 på kvällen. Och det finns möjlighet att komma och bygga upp sina byggen under torsdagen och fredagen när eventet är igång, då det skapar ett positivt intresse bland besökarna. Men detta är dock bara i undantagsfall, så det inte är för stor del bord tomma på torsdagen. Nedpackningen sker under söndagen 9 juli kl.16-21. Det går även att hämta sina byggen på måndag förmiddag 10 juli. Vi har möjlighet att ta emot era byggen och material under veckorna innan genom Klossbutiken.se som vissa gjorde förra året. Om man har behov av och kan, så kan man få tillgång till lokalen redan under måndag och tisdag innan om man vill börja bygga upp, men kontakta oss då, så vi vet.

Och jag vet att det pratats om att ställa ut mer tillsammans dvs att man kan få ihop vissa tåglandskap tillsammans och att kunna få köra i andras osv. Plus andra samarbeten. Detta är superbra! Och mycket fint om ni kan lösa er emellan så det blir uppstyrt i anmälan också.

Milersättning utgår till er för dubbelresor dvs för den extra resa det innebär att åka tur och retur Örebro en extra gång och ställa upp sina byggen. Bara maila till bokning@klossfestivalen.se så löser vi er ersättning för detta.

Deltagaranmälan   https://goo.gl/De3naJ

Utställarformulär   https://goo.gl/2CMbGp


Ersättning för utställare som blir utvalda:

- Entré till eventet gratis för deltagare utställare med familj alla dagar
- All mat för utställaren ingår när man är på plats dvs frukost, lunch och middag. Frukost sker på Scandichotellet mittemot Conventum, lunchen sker i VIP-loungen som förra året dvs ingen kö, middag inhandlas själv (onsdag&torsdag&lördag) och ersättning utgår med 100kr/dag mot kvitto (utställarmiddag fredagkväll)
- Boende finns kostnadsfritt i lokal hos Klossbutiken.se i Örebro som sist. Men man bör ta med sig liggunderlag/madrass och sovsäck/sängkläder. Transport mellan eventet och boende kan ordnas, men bäst att man löser det som senast genom samåkning. Om man vill ha detta boende fylls det i ansökan
- Fredag kväll kl.19-22 sker en gemensam middag för utställare och arrangörer inne på Conventums övre restaurangdel med buffé och dryck. Även i år kommer det att ske tävlingar, auktioner och andra aktiviteter – under denna kväll delas en liten goodiebag ut.
- Extra bra mässpriser för utställare på eventet 25% och i Klossbutikens fysiska butik 25% (det kan också tillkomma erbjudanden och rabatter)
- I år kommer ersättningen för utställare att baseras på deltagande dvs ju mer man deltar och står utställningsvärd och ju större bygge och omfång ju mer ersättning. Vi vill att det ska bli en rättvis fördelning än en generell som förra året. Vi återkommer med detta när vi fått in era anmälningar.
- Mer ersättning kommer att läggas på de verk som ställs ut. I år kommer varje utställare att ha en röst som man lägger på ett verk. Och sedan kommer arrangören ge ut cirka 20 röster till olika involverade personer som också röstar. Detta kommer att mynna ut i priser i LEGO till de med flest röster.
- Separata speciella priser till utställare kommer ges ut av arrangören – mer info kommer
- Alla utställare får fribiljetter till Gustavsviks upplevelsebad i Örebro under festivalen som tidigare
- Hotell – vi har vi inte än fått någon rabattkod från hotellen – och ska ni boka, så gör det snabbt oavsett, då Håkan Hellström spelar på fredagen och Per Gessle på lördagen
- Betalande Swebrickmedlemmar som är deltagare som inte själv ställer ut men som ställer upp några timmar som utställningsvärd kommer att få fri entré. Anmäl er i deltagarformuläret.


Extra förfrågan till er som känner er träffade och är sugna – i stort sett samma som förra året – vi ser gärna samma personer som var med förra året – vi kommer att kontakta er separat – ni anmäler er i deltagarformuläret:

·         LDD – är ute efter två eller fler som är duktiga på LDD och är intresserade av att visa detta för ett begränsat antal besökare. Ersättning för er som deltar.

·         Två eller fler som vill delta i ett byggprojekt där man bygger ihop ett stort bygge av flera likadana kartonger under två-tre dagar. Ersättning för er som deltar.

·         LEGO stop-motion filmer – är du "duktig" på att göra stop-motion-filmer med LEGO? Vill du visa upp hur du gör för ett begränsat antal besökare? Ersättning för er som deltar.

·         Känner ni till ett eller flera stora LEGO-byggen – och då menar vi STORA som ni kan tipsa om. Vi är på jakt efter enstaka extraordinära byggen som vi vill få på plats till Klossfestivalen. Ersättning utgår givetvis för dessa. Och transport kan ombesörjas. Men här pratar vi om byggen som tidigare år dvs Titanic och Husvagnen.

Har ni själva tankar och idéer om vad man skulle kunna ha för aktivitet på Klossfestivalen och/eller typ av workshop för att lära ut – tveka inte att anmäla er i deltagarformuläret så tar vi det därifrån.

Deltagaranmälan   https://goo.gl/De3naJ

Utställarformulär   https://goo.gl/2CMbGp


Har ni frågor/funderingar så bara skriv i denna tråd. Eller maila till bokning@klossfestivalen.se


OBSERVERA! Denna tråd är levande och det kan tillkomma info och uppdateringar och ändringar - vi ska försöka vara supertydliga när detta sker.

Ha en underbar vecka!

/Fredrik
Klossfestivalen 2017

bokning@klossfestivalen.se

www.klossfestivalen.se

[drdoddo]

Nice! Har som plan att ta mig dit i år och ställa ut (om man kvalar in förstås). Som vanligt lite praktiska frågor. Om man är med i div CB, är det ansvarig som sköter anmälningarna då? Om man har ett gäng byggen, måste man fylla i flera anmälningar eller räcker det med att ange önskad yta (tänker om det är olika teman typ steampunk-star wars, classic space, SHIPs, m fl...)? Peace!

[Ozp]

Nice! Har som plan att ta mig dit i år och ställa ut (om man kvalar in förstås). Som vanligt lite praktiska frågor. Om man är med i div CB, är det ansvarig som sköter anmälningarna då? Om man har ett gäng byggen, måste man fylla i flera anmälningar eller räcker det med att ange önskad yta (tänker om det är olika teman typ steampunk-star wars, classic space, SHIPs, m fl...)? Peace!

Båda frågorna besvaras i anmälningsformuläret. CB ansvarig anmäler cb. Du kan anmäla en bordsyta.

[Gideon]

Det är bäst om CBn samordnar sig i egna trådar och att CB-ansvarig anmäler en total bordsyta. Swebricks etablerade CBn är det nog ingen fråga om de får vara med utan bara hur stora yta man behöver och var i utställningen

Sen är det helt ok att göra en anmälan med bredd 0 cm om man vill beställa ett eget MOC-kort för en CB-modul, men skriv gärna en kommentar om vilket CB det tillhör då.

För ett gäng byggen inom samma tema och/eller av samma byggare så är det mycket uppskattat om de anmäls som en enda yta, inklusive det mellanrum man önskar mellan sina byggen. Det blir mycket lättare att planera utställningen då. Sen är det helt ok att anmäla varje enskilt bygge för att få MOC-kort, men skriv helst vilken yta det ska stå på då så att det inte planeras in dubbelt (bredd 0 cm är också bra att ange då).

[Eigenbrötler]

Om någon är intresserad av att vara med i GBC slingan på Klossfestivalen, skicka PM till mig!

[Gideon]

Om någon är intresserad av att vara med i GBC slingan på Klossfestivalen, skicka PM till mig!

Såg att du inte kryssat i några tider för egen del, men jag antar att du kommer vara på plats en del av utställningen själv också...?

Det var kanske lite otydligt men listan på tiderna under "utställningsvärd" är meningen att de ska fyllas ut även av utställare när de kan vara på plats i utställningen under eventets öppettider för att underlätta planeringen. Det ser också ut som om arrangörerna kommer basera belöningen mer på engagemang denna gång så det kanske är en extra morot att anmäla sig till något fler pass i utställningen?

[Eigenbrötler]

Om någon är intresserad av att vara med i GBC slingan på Klossfestivalen, skicka PM till mig!

Såg att du inte kryssat i några tider för egen del, men jag antar att du kommer vara på plats en del av utställningen själv också...?

Det var kanske lite otydligt men listan på tiderna under "utställningsvärd" är meningen att de ska fyllas ut även av utställare när de kan vara på plats i utställningen under eventets öppettider för att underlätta planeringen. Det ser också ut som om arrangörerna kommer basera belöningen mer på engagemang denna gång så det kanske är en extra morot att anmäla sig till något fler pass i utställningen?

OJ! detta måste redigeras! jag är där alla dagar, hela tiden, förutom en liten stund på fredagen då familjen kommer förbi men då är jag ju ändå i lokalen.
det var kanske lite otydligt i formuläret, men också tydligt om man bara använde huvudet 


har problem att redigera...

[Gideon]

OJ! detta måste redigeras! jag är där alla dagar, hela tiden, förutom en liten stund på fredagen då familjen kommer förbi men då är jag ju ändå i lokalen.
det var kanske lite otydligt i formuläret, men också tydligt om man bara använde huvudet 

har problem att redigera...

Ja, det verkar lite svårt att redigera. Men om något blivit fel eller behöver ändras innan deadline så är det bara att fylla i formulären på nytt så kan vi bortse från den gamla anmälan.

[Manne]

Om man lånar ut sitt lego för visning i ett CB , men inte själv kan närvara pga jobb , blir det då ingen ersättning alls ?. 

Med vänlig hälsning, Manne

[Illuwatar]

Skulle det gå att ordna länkar till Google-Excel-arken som formulären är kopplade till? Speciellt när det gäller anmälda byggen vore det bra att kunna se vad man har anmält. Read-only access räcker förstås...

[JontaD]

Hej!

Tänkte ställa ut min Classic Space och Futuron-samling som förra året! Har även en del MOC i samma tema. Om det är nån som tänker ställa ut andra MOC i Classic space vore det kul om vi kunde få ihop det inom samma yta!? Har även tänkt ta med ett "popup-tält" utan duk så att jag kan hänga upp vissa farkoster som "flyger över borden", hoppas det är ok!
Mvh

[Kwagge]

Om man lånar ut sitt lego för visning i ett CB , men inte själv kan närvara pga jobb , blir det då ingen ersättning alls ?. 

Med vänlig hälsning, Manne

Så är det på LW...

[mortil]

åååh   nu blev de pirrigt. jag vill..

[Manne]

Om man lånar ut sitt lego för visning i ett CB , men inte själv kan närvara pga jobb , blir det då ingen ersättning alls ?. 

Med vänlig hälsning, Manne

Så är det på LW...

För den sakens skull så behöver det inte vara samma här ?

Med vänlig hälsning, Manne

[mortil]

Brukar det vara nån RC hörna  ? eller det kanske är lite väl mycket folk för sånt ?